客服

搜集各个渠道的潜在线索,并邀约到院的角色。有两种操作方案,如下

单线索录入

针对单个线索信息录入时,点击添加填写线索信息,若要指派给其他人维护,可用分配功能将客户分给其他客服维护。创建回访记录和线索的沟通过程,若其有意向到院,可对其创建预约记录。在这过程中,若线索有明显特征,可给其打上静态标签。

多线索录入

若一次获得多个线索信息,选择批量导入功能,在 Excel 模板上填写线索信息后,批量导入到系统,后续的回访、预约等操作如同单线索录入

Q:

如何创建一条新线索?

来到客户信息页面,对于单个线索录入选择添加,多个线索客户录入可选择批量导入。

录入提示已存在此相关信息,不可重复录入应该如何处理?

(当院方的配置是同个录单员不可录入相同信息时)

首先判断自己是否录入维护过这个人,若是,则点击取消,不需要再录入;若不是,则点击取消,清掉客户的手机号和身份证号再保存即可。

线索如何转为客户?

当前线索有到院被接待后,即可成为客户;或者与该线索具有相同特性的其他线索到院被接待后,系统将会将该线索变为客户且会提示该线索所有有预约的维护人。

创建不了预约如何处理?

说明系统已经有个客户使用这个手机号或身份证号码到院就诊了,若需要其维护,则需要点击“编辑”将其手机号和身份证号清空,即可创建预约。

批量导入注意事项!

Excel 表格填写信息时注意,身份证类型、性别和客户来源采用下拉选中模式,不可批量复制信息填入。红色列为必填项。

Last Updated: 8/23/2024, 9:24:19 AM
Contributors: 瓶盖